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Report Writing 5

TITLE: Aprenda como fazer o Report Writing DESCRIÇÃO: Descubra como aprender a redigir relatórios de forma eficaz, porque é parte integrante do estudo.

Report Writing – o que é isso?

Certamente, é um tipo de papel que todos nós fazemos em faculdades, universidades, empresas e instituições. Mas qual é o propósito deste artigo? Normalmente, as pessoas fazem o Relatório por escrito para analisar um problema ou discutir um tópico. Se você nunca escreveu um relatório antes, será útil para você aprender como fazê-lo, porque é um tipo de escrita muito popular. Estas dicas sobre como escrever um relatório eficaz serão úteis para estudantes, trabalhadores em empresas e muitos outros. Existem quatro etapas no relatório:

  • Etapa de preparação
  • Estágio de organização
  • Estágio de gravação
  • Revisando o estágio.

Como você pode ver, geralmente parece um algoritmo típico para qualquer tipo de escrita. No entanto, quando você verá a explicação mais detalhada dos estágios, verá a diferença significativa entre a Redação de Relatórios e outros tipos de redação.

O estágio de preparação para escrever um relatório pode levar muito tempo se houver alguma imprecisão em uma tarefa. No entanto, se você organizar corretamente, pode ser muito fácil preparar-se para a elaboração de relatórios. Primeiro, você precisa identificar os requisitos do relatório, que dependerão do tipo de relatório. Se for um relatório para a escola, peça ao seu professor para lhe dar algumas orientações. Se este for algum outro tipo de relatório – encontre uma fonte para aprender os requisitos também. De qualquer forma, provavelmente incluirá seções como página de título, introdução (com resumo ou resumo), seção de métodos, capítulo de resultados, discussões e conclusão. O passo mais importante durante o estágio de preparação é escolher um tópico. Certamente, em alguns casos, há um tópico específico determinado pelo provedor de atribuição, mas em muitos outros casos, você precisará selecionar um tópico de forma independente. O que é importante durante uma seleção de tópicos:

  • Certifique-se de entender o propósito do relatório antes de selecionar um tópico
  • Selecione um tópico pesquisável e verifique se você tem fontes de informações suficientes para executá-lo
  • Se você estiver com problemas para encontrar um tópico, tente aprender um pouco do histórico do campo. Ao mesmo tempo, leia algumas fontes de entretenimento como revistas e jornais para obter alguma inspiração
  • Selecione as fontes de informação devido a um campo obrigatório. Por exemplo, se você estiver interessado em tópicos de “cultura pop”, não há necessidade de pesquisá-los nos recursos acadêmicos.

Quando você conhece seu tópico com clareza, é hora de aprender o plano de fundo dele. Para escrever um ótimo relatório, você deve ser um especialista em um tópico obrigatório. Leia alguns artigos interessantes relacionados ao seu tópico para encontrar alguma idéia geral e propósito do campo. Se o seu tópico puder incluir opiniões e lados opostos, é muito importante incluir os dois em seu relatório. Aprenda a identificar uma fonte confiável de informações e use apenas essas fontes. Uma das ferramentas mais úteis aqui é extensões de websites. Por exemplo, sites com extensões como edu, gov e etc. são mais confiáveis ​​do que sites com extensões com. Os sites comerciais podem incluir informações confiáveis, mas nem sempre, portanto, se você tiver alguma dúvida sobre a origem, é melhor discuti-la com seu professor ou outro provedor de relatórios. O último passo importante durante a fase de preparação da elaboração do relatório é a identificação do público. De fato, para escrever o artigo de forma eficaz, você deve identificar o público-alvo. Este relatório será muito diferente se você o escrever para o grupo de especialistas ou se você o escrever para alguém que não esteja familiarizado com o tópico. Com o primeiro caso, você pode ser mais sofisticado, enquanto no segundo caso você precisa fornecer informações básicas fortes para garantir que os leitores sigam suas lógicas. Se você estiver escrevendo para especialistas, será eficaz usar um jargão profissional. Se você não tem certeza sobre o seu público, é melhor poupar-se de mal-entendidos e incluir uma definição para cada termo do jargão.

Como organizar um relatório com eficiência

Durante a elaboração de relatórios, você precisará da mesma estrutura geral do outro tipo de escrita, incluindo a introdução com a conclusão. Use estas dicas para organizar seu Relatório de forma eficaz:

  • Comece com o resumo, que não deve ultrapassar meia página, que apresentará os parágrafos do corpo e descreverá a ideia principal do seu conteúdo. Muitos escritores fazem este passo depois de todos os outros passos – juntamente com a conclusão
  • Escreva a introdução com as informações básicas sobre o tópico do relatório. Primeiro descreva o problema do tópico que você está investigando em seu relatório. Você pode ter diferentes problemas para o seu relatório, começando por questões científicas e terminando com tópicos atuais. Muitos escritores fazem sua Report Writing para o experimento; Se você é um deles, inclua também algumas explicações sobre sua experiência na introdução
  • Determine e apresente seus métodos de análise, bem como o foco dela. Você pode encomendá-los cronologicamente ou agrupá-los devido ao seu tipo, dependendo da finalidade do relatório. Isso geralmente é chamado de seção de métodos
  • Crie uma seção separada onde você apresentará os resultados do seu relatório. Apresente suas observações aqui, assim como os resultados de seus métodos. Normalmente os autores descrevem aqui o procedimento principal também, mas sem detalhes profundos. O foco principal na elaboração de relatórios deve estar nos resultados. O mesmo que com os métodos, você pode organizar seus resultados de duas maneiras diferentes. A primeira maneira é mostrá-los devido à sua importância (do mais importante ao menos importante) e devido ao seu tipo. Na verdade, há também outra maneira de mostrar os resultados – do mais simples ao mais complexo (ou sábio versa). Esta seção é apenas para mostrar os resultados, não para analisá-los ou interpretar (você fará isso na próxima seção)
  • Seção de análise da redação do relatório. Esta é a parte mais importante do seu relatório. Aqui você analisará seus resultados e identificará o que eles significam para o problema discutido devido ao tópico selecionado. Para mostrar a conexão com o plano de fundo do tópico, mostre e explique a conexão entre a literatura acadêmica anterior e seus resultados. Não fique nervoso para mostrar algumas lacunas de sua pesquisa – isso é absolutamente normal. Você também pode mostrar as instruções para a pesquisa adicional para preencher as lacunas deste. Você deve explicar aqui porque seus resultados são importantes e para quem
  • Se necessário, você também pode fazer uma conclusão separada para determinar e lembrar alguns dos pontos mais importantes da sua redação de relatórios. Não faça isso por muito tempo.

O estágio de redação e o estágio de revisão são mais técnicos e não exigem trabalho criativo como as etapas anteriores. No entanto, eles são muito importantes para o sucesso da Redação de Relatórios. Uma boa maneira de escrever este tipo de papel é fazê-lo do ponto de vista do leitor. Mostre o que você aprendeu durante a sua pesquisa, o que você achou novo e quais de suas ideias foram confirmadas. Use uma linguagem profissional para tornar seu relatório mais profissional. Tente evitar a linguagem conversacional nesse tipo de escrita. Talvez seja apropriado em alguns casos para as construções de primeira pessoa, mas você deve discutir essa possibilidade com o seu provedor de relatórios. Escreva seu relatório com clareza e sem palavras e construções extras. Se é possível, em alguns lugares, substituir algumas palavras longas, frases ou parágrafos por curtos – faça-o sem dúvida. Use declarações diretas e ativas em seu trabalho – isso tornará seu relatório mais profissional. Como foi mencionado, haverá algumas seções restritas em seu relatório (como a seção Métodos e Resultados). Você também pode usar títulos para torná-lo mais legível (bons relatórios possuem uma estrutura detalhada). Seu relatório será muito diferente devido aos requisitos fornecidos pelo provedor de relatórios. Assim, você deve estar ciente desses requisitos, bem como do tipo de relatório para torná-lo efetivo. De qualquer forma, antes de começar o seu trabalho, é muito importante encontrar um bom tópico de pesquisa. Muitos estudantes dizem que bom tópico é metade do trabalho. É por isso que é melhor gastar mais tempo na seleção de tópicos no começo do que desperdiçar muito tempo com um assunto difícil. Tenha muito cuidado ao selecionar o tópico e tentar reduzi-lo o máximo que puder. Isso lhe dará mais liberdade e economizará seu tempo (tópicos limitados requerem menos trabalho com as fontes de informação). Tente evitar tópicos vastos porque eles são realmente difíceis. De um lado, eles exigem muito trabalho com as fontes de informação, do outro lado, é muito difícil lidar com uma enorme quantidade de informações e colocá-las em uma quantidade limitada do trabalho de pesquisa.

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