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Monitoramento de E-mail no Trabalho

A propriedade intelectual é um ativo muito valioso nos negócios. Observar o empregado no local de trabalho é uma medida preventiva da empresa para proteger sua propriedade intelectual. O nível insuficiente de proteção contra a espionagem corporativa levou ao desaparecimento de muitas empresas poderosas. As perdas resultantes da baixa produtividade reduziram o lucro e a estabilidade dos negócios.

A observância da privacidade no trabalho é constantemente discutida. Os tribunais norte-americanos têm reiteradamente decidido que os funcionários não devem resolver questões pessoais no local de trabalho, e legislativamente justificaram a observação de câmeras escondidas, apesar da insatisfação dos trabalhadores.

Os tribunais tomam uma decisão em favor do empregador, porque o empregado recebe um pagamento pelo trabalho. O empregador é o proprietário do computador e tem o direito de instalar nele os programas que considerem necessários.

Portanto, você não deve resolver seus problemas pessoais no local de trabalho.

Os funcionários devem entender que, se trabalharem em um computador na rede, o mais provável é que o empregador controle seu trabalho. Eles também precisam conhecer os recursos do software de monitoramento. Isso permitirá que eles tenham certeza de que ninguém obterá acesso às suas informações pessoais.

O software de monitoramento de funcionários pode registrar todos os aspectos do uso do computador, incluindo:

  • sites visitados
  • Criação, edição, cópia, movimentação e exclusão de documentos
  • Digitando no teclado
  • cartas e documentos enviados e recebidos anexados a eles por e-mail
  • Capturas de tela da tela do computador

A proteção de dados pessoais no local de trabalho não é uma tarefa difícil. Aqui estão alguns princípios que ajudarão a manter a privacidade no local de trabalho. Se você é um empregado, leve-os à sua nota. Se você é um empregador, mostre-os aos seus funcionários.

O software de monitoramento de funcionários pode registrar o conteúdo de mensagens de e-mail. Se você abri-los a partir de um computador de trabalho, o gerente poderá ver a correspondência pessoal. Assim, verifique suas mensagens pessoais em casa.

Alguns programas de monitoramento registram as teclas digitadas e fazem capturas de tela. Portanto, é melhor abster-se de fazer compras on-line ou fazer transações com uma conta bancária.

Use a conexão de internet da empresa apenas para fins de trabalho. Não fique tentado a jogar jogos online, visitar redes sociais ou fazer outras atividades duvidosas. Pode custar-lhe trabalho.

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