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Como escrever uma declaração de renda para atender aos padrões corretos

Uma demonstração de resultados é um dos documentos financeiros mais importantes e apresenta as receitas e despesas da empresa durante um período de tempo predeterminado. É um bom indicador do status financeiro de uma empresa e pode ajudar a administração da empresa ou investidores e credores a entender melhor o sucesso financeiro da empresa. Simplificando, este documento é importante para dizer a um investidor em potencial quanto dinheiro resta na empresa depois que todas as despesas foram pagas, e esse número é chamado de lucro líquido, ou coloquialmente o “resultado final”. Você precisa saber como escrever uma declaração de renda, não importa o tamanho e a atividade do seu negócio.

O lucro líquido é usado para calcular o lucro por ação, e isso é um importante preditor de rentabilidade para os investidores que compram ações dessa empresa no mercado de ações. Eles querem saber quanto lucro cada uma das ações que possuem lhes trará. Essa é uma das razões pelas quais é importante saber como redigir uma declaração de renda corretamente.

A demonstração de resultados tem algumas limitações sobre a previsão do sucesso financeiro da empresa. Grandes ganhos únicos poderiam exagerar a lucratividade. Além disso, não diz nada sobre as perspectivas futuras de uma empresa; a força das marcas da empresa ou a lealdade de seus clientes; é simplesmente uma descrição histórica das finanças da empresa por um período de tempo escolhido. Também poderia ser distorcida pela mudança do método contábil.

Conceitos mais importantes

Você precisa entender essas noções básicas para saber como redigir uma declaração de renda:

  • O lucro líquido é mais simplesmente definido como a diferença entre as receitas da empresa e suas despesas.
  • As receitas representam o dinheiro que entra na empresa dos clientes ou consumidores da venda do produto ou serviço dessa empresa. Algumas empresas usam o termo de forma intercambiável com o termo vendas, enquanto outras definem as vendas como o número de um produto (serviços) que eles venderam em um determinado período de tempo. Por exemplo, uma empresa de brinquedos vendeu 35.000 de seus carros de brinquedo mais populares (vendas), o que lhes rendeu uma receita de US $ 350000. Eles afetarão positivamente o lucro líquido.
  • As despesas são o dinheiro que a empresa precisa gastar para gerar receita. Eles são, por exemplo, custos para comprar matérias-primas para produção, equipamentos para fabricar um produto, salários para os funcionários, despesas de funcionamento de uma instalação - como eletricidade ou aluguel, dinheiro gasto anunciando o produto, transportando-o ao comprador, etc. Eles vão diminuir o lucro líquido.

Um guia simples para fazer você entender como escrever uma declaração de renda

Vamos mostrar-lhe uma explicação detalhada sobre como escrever uma declaração de renda usando a abordagem de várias etapas. Essa é uma abordagem que conecta tipos selecionados de informações que são apresentadas no relatório como subtotais, o que torna mais fácil para os leitores tirar conclusões sobre a empresa e o sucesso de seus negócios nesse período de tempo escolhido. As subseções mais importantes são o lucro bruto, que mostra o quanto a empresa ganha apenas de sua atividade principal de venda de mercadorias, o que gasta em operações e atividades que possibilitam a criação dessa mercadoria (despesas operacionais) e dá uma visão geral separada da empresa. resultados que não estão relacionados à sua atividade principal de venda de um produto (o outro total de receita).

Primeiro, você precisará definir um período de tempo para a sua declaração de renda. Demonstrações de resultados são criadas para mensurar as receitas e despesas durante o período de tempo mencionado anteriormente e são geralmente feitas em bases mensais, trimestrais ou anuais. Para empresas de capital aberto, é exigido por lei que gere relatórios trimestrais e anuais de declaração de renda para entrar com a Securities and Exchange Commission. Todas as empresas também podem gerar demonstrações de receita periodicamente para ajudá-las a identificar tendências de negócios e fazer avaliações internas de seus resultados financeiros.

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Aqui, apresentamos uma visão geral para mostrar como escrever uma demonstração de resultados que deve ter certas seções formatadas corretamente:

  • Cabeçalho que contém o nome da empresa na primeira linha. Diretamente abaixo disso, você deve escrever o título Declaração de Renda e abaixo do que você indica para qual período de tempo é aquele demonstrativo de renda criado.
  • O corpo da sua demonstração de resultados precisa ter quatro subseções separadas. A primeira subseção calcula o lucro bruto como uma diferença de receita gerada pelas vendas e os custos dos produtos vendidos. A segunda subseção calcula a receita operacional como uma diferença do lucro bruto e das despesas operacionais. A receita não operacional é coberta na terceira subseção e é uma diferença entre receitas e despesas não operacionais. A quarta e última subseção usa todas as informações anteriores para calcular o valor do lucro líquido.

A subsecção Lucro bruto

Esta seção está imediatamente abaixo do cabeçalho da demonstração de resultados e a primeira coisa que você precisará é listar toda a receita de vendas para o período de tempo escolhido (sob a legenda Receita de vendas, é claro). Todas as receitas obtidas durante o período de tempo escolhido são adicionadas aqui, mesmo que o dinheiro para elas ainda não tenha sido coletado, por exemplo, se seus clientes pagarem mensalmente por uma grande quantidade de produtos solicitados uma vez. Abaixo está um subtítulo Custo das mercadorias vendidas que lista todo o custo necessário para vender itens previamente declarados como receita. Mais comumente, isso se refere a salários para o trabalho direto dos trabalhadores que fabricaram seu produto, materiais diretos necessários para fabricá-lo, despesas de instalação etc. Para o revendedor, esse é normalmente o preço pago anteriormente para comprar estoque.

Finalmente, depois de subtrair o custo das mercadorias da receita de vendas, você obtém um resultado que deve ser escrito sob o próximo subtítulo Lucro bruto. Representa o dinheiro que uma empresa ganha vendendo seus produtos antes que as despesas gerais, administrativas e de vendas sejam pagas.

A subseção de receita operacional

Primeiro, você precisa listar todas as despesas operacionais da sua empresa, e essas são despesas que vêm diretamente da administração de empresas, como salários de todos os funcionários que não estão diretamente envolvidos na fabricação das mercadorias, e você precisa saber o que eles são para saber como escrever uma declaração de renda corretamente. Alguns exemplos incluem material de escritório, serviços públicos, aluguel, honorários de consultores ou analistas profissionais, despesas com transporte de mercadorias, impostos sobre propriedade e custos de comercialização do produto. Apenas certifique-se de pensar cuidadosamente sobre essas despesas para o seu caso único.

Existem também despesas operacionais não monetárias que devem ser incluídas. Precisamos explicar os termos amortização e depreciação, a fim de cobrir todas as informações cruciais sobre como escrever uma declaração de renda. A depreciação é uma prática de alocar o custo dessa compra em um determinado período de tempo. Amortização é um conceito similar que lida com ativos intangíveis. Um exemplo de amortização seria o reconhecimento prolongado da marca por causa de anúncios pagos que durarão mais tempo. Essas técnicas ajudam a não reduzir drasticamente o lucro líquido da empresa após um investimento importante.

O próximo passo é criar uma soma de cada uma das despesas operacionais listadas anteriormente para criar despesas operacionais totais. Estes precisam ser subtraídos do lucro bruto. Você acabou de calcular sua receita operacional. Esta é a receita obtida a partir das funções principais e necessárias do negócio e, às vezes, é chamada de lucro antes de juros e impostos.

A subsecção Rendimento não operacional

Essa receita refere-se à renda obtida por investimentos de curto prazo, como poupança, vendas ou troca de moedas, porque esse dinheiro renderá juros. Essa é uma fonte adicional de receita para uma empresa e precisa ser registrada com valores de receita apropriados.

As despesas não operacionais incluem despesas de juros pagas a credores ou detentores de títulos, prejuízos com a venda de investimentos da empresa e dinheiro perdido com a venda de investimentos.

Ao subtrair as receitas das despesas, você receberá sua receita não operacional para esse período de tempo.

A subseção da renda líquida

Esta é a parte final da sua declaração de renda e é simplesmente a soma da receita operacional e não operacional. Esses lucros retidos agora podem ser usados ​​para pagar dividendos aos proprietários ou para reinvestimento em atividades comerciais. Você terminou!

Mostramos a você como escrever uma declaração de renda usando o método de várias etapas, pois ela apresenta muitas vantagens em relação ao método de etapa única:

  • Indica claramente o valor bruto do lucro. Isso é freqüentemente usado por analistas para determinar a margem bruta de uma empresa (isto é, eles calculam o lucro bruto dividido pelo lucro líquido em uma forma de porcentagem). Os leitores podem comparar a margem bruta de uma empresa com suas margens brutas anteriores e com as margens brutas de empresas similares do setor.
  • Informações financeiras importantes calculadas são as receitas operacionais, que mostram o lucro obtido com as atividades principais da empresa.
  • O valor líquido é um indicador importante de como a empresa é lucrativa. Se o valor líquido for positivo, é chamado lucro líquido. Perda líquida é um termo para quantia líquida negativa.

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