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Componentes dos Documentos Empresariais

Quando é apropriado enviar um relatório no negócio? Compare 3 tipos de documentos comerciais, veja os componentes de cada um e recomende o cenário de negócios ideal para cada um.

Resumo Executivo

Um relatório comercial é um documento escrito, que fornece informações abrangentes e tópicos específicos para uma finalidade comercial. O estudo investigou sobre definição, conteúdo e finalidade de um relatório de negócios. O estudo consistiu em uma análise de três tipos de documentos empresariais e o cenário comercial ideal para cada um, e foi baseado em informações coletadas de uma variedade de fontes: livros didáticos, livros e internet.

  1. Introdução

Um relatório comercial é um documento escrito, que constitui informação abrangente e tópico específico para uma finalidade comercial significativa.

O objetivo de um relatório de negócios geralmente é usado para fazer planos para o futuro, auxiliar na tomada de decisões e propor uma idéia de negócio.

Existem vários tipos de relatórios que dependem de diferentes situações, tais como: relatórios informativos, relatórios analíticos, relatórios de pesquisa e assim por diante.

O relatório é dividido em duas seções principais: uma seção de Conclusões, que apresenta informações sobre três tipos de documentos comerciais e uma seção de Recomendações que fornece sugestões específicas sobre o uso de cada documento comercial em situações distintas.

  1. Memorandos

Um memorando é um breve resumo usado como meio de comunicação interna. Ele fornece sugestões, transmite informações, procura explicação e pode resolver problemas. Ele inclui informações detalhadas sobre atividades de rotina de uma organização e é usado por muitas empresas para fins distintos.

O corpo do memorando é um escrito curto que tem parágrafos numerados e contém a sentença do assunto. Tem uma estrutura específica e está escrito em inglês simples para mostrar uma descrição real e objetiva do tópico com os leitores.

Os memos podem ser enviados com precisão para muitos receptores com apenas um clique. Ele fornece um instantâneo do que está acontecendo em um local de trabalho em um ponto particular e quem está envolvido em atividades da empresa. É considerado como um registro escrito ou prova de comunicação para referência. Portanto, gerentes e funcionários podem se referir ao memorando para resolver problemas quando eles têm uma contradição. Além disso, os memorandos geralmente são curtos e até o ponto que permitem que o escritor divulgue informações de forma lógica.

Uma das desvantagens dos memorandos é a falta de explicação. Por causa da forma concisa, os leitores em algum momento não conseguem entender claramente o conteúdo principal do memorando. Também pode levar à falta de formalidade porque os memorandos fornecem apenas comunicação informal.

Existem seis tipos de memorandos: e-mails de instruções, pedidos de e-mails, e-mails de anúncio, e-mails de transmissão, e-mails de autorização, e-mails de confirmação.

    Como funciona?

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