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Familiarizar-se com uma amostra detalhada da proposta de concessão

Ninguém nega que as propostas de concessão sejam uma parte essencial do portfólio de qualquer fundraiser. Para alcançar o sucesso máximo, a sua amostra de proposta de subsídio precisa fazer parte do seu plano de captação de recursos.

Captadores de recursos normalmente obtêm suas doações de uma variedade de fontes, incluindo entidades governamentais e fundações e todos eles exigem as mesmas informações. Aqui abaixo, você pode ver as seções mais comuns de uma amostra de proposta de subsídio e as informações que você deve fornecer.

A estrutura básica de uma amostra de proposta de subvenção

Sua amostra de proposta de concessão deve começar com uma carta de apresentação. Apesar do fato, uma carta de apresentação geralmente não é a primeira em uma fila a ser escrita, mas, no entanto, você deve prestar bastante atenção a esta seção, porque é a varanda da amostra de sua proposta de subvenção e exatamente essa seção determine como o resto do seu trabalho é recebido. Escusado será dizer que uma impressão negativa desta parte dificultará a retomada do conhecimento por parte do leitor da sua amostra de proposta de subvenção. Para endereçar sua carta de apresentação a uma pessoa específica, você precisa declarar brevemente o que sua proposta de doação realmente pede. Aqui você deve resumir toda a essência do seu programa.

O segundo estágio é um resumo executivo. A seção específica ajudará seu concedente a entender corretamente o que você realmente está procurando. Seu resumo executivo não deve ter mais de uma página. Se você preferir expressar seus pensamentos de maneira concisa, será bem-vindo para reduzir seu resumo a algumas frases. Aqui você deve tocar nos pontos principais da sua amostra de proposta de concessão, mas ser breve com ela. O resumo forma um sabor único da sua proposta. Se você tiver sorte com essa seção, vai atrair seus leitores para continuar.

A carne da sua proposta de concessão é uma declaração de necessidade. Aqui, você deve convencer seus financiadores de que está realmente oferecendo um projeto promissor e ninguém, exceto sua organização, pode lidar com essa tarefa. Suponha que seus leitores não saibam muito sobre o assunto. Portanto, cabe a você explicar por que esse problema específico merece atenção e quais pesquisas você realizou para encontrar possíveis soluções.

Tendo escrito sua declaração de necessidade, passe para metas e objetivos. Aqui você deve explicar o que sua organização pretende fazer sobre o problema. Você precisa declarar claramente o que realmente espera realizar com o projeto e declarar os resultados esperados por você.

A próxima seção é «Estratégias, métodos ou projeto de programa». Aqui você deve orientar seu concedente sobre como você atingirá seus objetivos. Talvez, faça sentido fornecer um modelo lógico aqui. Sem dúvida, a seção precisa ser lógica e muito detalhada. Forneça um cronograma e especifique claramente quem tomará essas ações específicas e quando.

Certamente, sua proposta de concessão exige urgentemente sua própria seção de avaliação. De fato, seu concedente provavelmente desejará saber como você avaliará as realizações do seu projeto. Todo financiador tem o direito sagrado de saber que seu dinheiro sempre fará algum bem. Assim, você precisa decidir como avaliar o impacto geral do seu projeto. Você precisa incluir os registros que você vai manter e como pretende usar esses dados. Se a sua coleta de dados custar uma certa quantia, especifique essa despesa em seu orçamento. Prepare-se para permitir que um avaliador interno realize uma avaliação objetiva.

Depois disso, você deve mencionar outros financiamentos ou sustentabilidade. Você já tentou levantar fundos de outras fontes? A questão é que a grande maioria dos financiadores reluta em ser a única fonte de apoio financeiro para um projeto. Como segue, é altamente recomendável que você mencione quais contribuições em espécie você espera.

Agora é hora de fornecer algumas informações organizacionais. Portanto, em vários parágrafos, você deve explicar claramente o que sua organização realmente faz e por que você pode confiar plenamente nela. O financiador quer saber com certeza se você está pronto para assumir ou não a responsabilidade dos fundos solicitados. Brevemente ilustre a história da sua organização, especifique sua missão e dê uma visão detalhada de seu histórico.

Agora estamos chegando mais perto da parte sagrada de sua proposta de concessão. Aqui você deve dizer como você avalia o custo total do projeto. Fornecer as despesas e receitas esperadas. Sua parte de despesas precisa fornecer despesas diretas do projeto, despesas de pessoal, despesas gerais ou administrativas. Além disso, sua renda esperada precisa incluir a renda auferida, bem como a receita contribuída.

Seus materiais adicionais devem incluir os seguintes itens:

  • A demonstração financeira do seu último ano fiscal.
  • O orçamento do seu ano fiscal atual.
  • Uma carta do IRS que comprova que sua organização está isenta de impostos.
  • Uma lista do conselho de administração, bem como suas afiliações.
  • O orçamento para o próximo ano.

Finalmente, você precisa colocar tudo isso mencionado acima junto com sua carta de apresentação e folha de rosto. Você não precisa de um fichário de fantasia, apenas certifique-se de que sua proposta esteja livre de erros e digitada corretamente. Provavelmente, você será oferecido para enviar um pedido de subsídio on-line.

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